Sugerencias para limpiar y limpiar la oficina

Descubra cómo ordenar la oficina y consejos de limpieza que incluyen técnicas como la evaluación de artículos, la clasificación de suministros, la reorganización del espacio de trabajo y la mejora de la organización de la ropa en la oficina.

Cuanto más ocupado está en su lugar de trabajo, más caótico y menos eficiente se vuelve su entorno de trabajo. De hecho, cada fuerza laboral necesita una estrategia para mantener todo limpio y organizado para mantener la productividad y el rendimiento.

Ordenar y limpiar su oficina puede parecer una actividad simple, pero cuando pasamos tanto tiempo en nuestras oficinas, es realmente tentador aclimatarse e incluso ser inmune al desorden. Esto frecuentemente resulta en problemas organizativos imprevistos.

Tener un plan para mantener el lugar de trabajo libre de desorden y desorganización suele ser un buen predictor de la capacidad de un equipo para manejar tareas más complejas. En verdad, ordenar y limpiar su oficina puede ser una tarea muy extenuante, pero los resultados que le dará pueden brindarle un ambiente mucho mejor que aumentará la productividad de su trabajo.

Siéntase libre de aplicar los consejos de limpieza y las recomendaciones organizacionales de los expertos en este artículo para ayudar a mejorar su rendimiento y entusiasmo en el trabajo.

Cómo planificar la limpieza de su oficina

Limpiar su oficina es una tarea muy difícil, pero con la participación proactiva y cooperativa de cada trabajador, las cosas pueden progresar mucho más rápido.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede planificar la limpieza de su oficina:

Haga una lista de todo lo que tiene en su oficina: Cree una lista de todo en el escritorio de todos. Este es un excelente lugar para comenzar a ver si hay elementos que se pueden desechar.

Tome una foto de su oficina – ¿Alguna vez ha estado en otra oficina y ha visto desorden que su compañero de trabajo ignora por completo? Lo mismo es probablemente aplicable a su oficina. Los extraños observan su oficina desde un ángulo diferente y son más conscientes del desorden del que usted podría no estar al tanto.

Tomar una imagen de su oficina desde la puerta es un método maravilloso para ayudarlo a planificar su proyecto de limpieza. Esto le permitirá ver su lugar de trabajo de la misma manera que sus visitantes. Si tiene problemas para detectar el desorden, intente fotografiarlo desde varios ángulos.

Las fotografías que tome deben ofrecer una perspectiva completamente diferente, y es posible que aparezcan defectos potenciales en la fotografía, lo que le permitirá identificar rápidamente los puntos que deben limpiarse.

Evalúe cada artículo en la oficina: Este plan puede parecer una actividad agotadora, pero una vez que reconozca lo que tiene, determinar lo que realmente necesita se vuelve fácil.

Es posible que se sorprenda de la cantidad de bolígrafos, cuadernos, notas adhesivas, carpetas y otras cosas en exceso que tiene todo el tiempo.

Cuando busque entre sus materiales de oficina, debe planear proporcionar tres contenedores con estos nombres: conservar, archivar y desechar. Los objetos en el “mantener“El contenedor debe ser lo que necesitará diariamente y semanalmente.

Té «archivo”el contenedor debe contener información esencial y documentos que deben conservarse pero que no necesitan estar visibles diariamente.

Por último, el “basura“el contenedor debe contener elementos que puedan desecharse o donarse.

Piense en reorganizar el posicionamiento de los objetos principales en su oficina: Si desea ver todo el desorden en el espacio de su oficina, puede planear reorganizar y reorganizar las ubicaciones de sus escritorios, sillas, gabinetes y otros objetos esenciales.

Una vez que mueva todos estos muebles, verá todas las áreas que necesitan una limpieza importante. Puede examinar la disposición de su oficina si con frecuencia se ensucia poco después de la limpieza.

Los artículos que usa diariamente deben almacenarse cerca de usted para un acceso rápido. Sin embargo, los artículos que rara vez se usan se pueden colocar en gabinetes o cajas para mantener los espacios de trabajo ordenados.

Cómo ordenar el espacio de su oficina

Ahora que tiene un plan para limpiar su oficina, ahora es el momento de comenzar a ordenar. Aquí hay algunas técnicas sobre cómo puedes hacerlo:

Saca todo – De hecho, es recomendable comenzar desde cero para una estación de trabajo completamente limpia. Saca todo del escritorio, los armarios y los estantes.

Luego, colóquelos ordenadamente en el piso o en un área diferente. Dedique algo de tiempo a limpiar a fondo todas las superficies y limpiar su equipo informático una vez que su escritorio esté despejado.

Comience a organizar su oficina para que sea accesible y práctica: Siguiendo el enfoque de empezar desde cero para reducir el desorden, el siguiente paso sería organizar los objetos restantes en su oficina de acuerdo con la frecuencia con la que los usa.

Para mejorar su productividad, mantenga sus objetos favoritos o de uso más frecuente, como cargadores y documentos, en los compartimentos superiores del escritorio, donde son de fácil acceso.

Mantenga los lápices y bolígrafos en una taza o cualquier recipiente similar a una taza cerca y deje espacio adicional en los cajones inferiores para artículos como auriculares, engrapadoras y bandas elásticas.

Organice el resto de la oficina con el mismo enfoque, con las cosas que menos usa en el lado más alejado. Este enfoque fácil aumentará la eficiencia del trabajo al mantener a mano los objetos que usa con más frecuencia mientras mantiene sus otras pertenencias personales escondidas y fuera de su escritorio.

Haga un uso efectivo de los divisores y estantes: Los separadores pueden ser muy beneficiosos, especialmente si tienes la costumbre de tirar objetos en los cajones y dejarlos desordenados y desordenados.

Las carpetas, los folletos, los documentos de referencia y otros documentos pueden organizarse mediante estantes suspendidos, mientras que los separadores de cajones mantienen los objetos de oficina menores separados, categorizados y fáciles de encontrar.

Organice todos los cables – La cantidad de cables en cada oficina parece aumentar continuamente, desde cargadores de portátiles y móviles hasta cables HDMI y adaptadores de auriculares. Puede ser un esfuerzo interminable tener estas conexiones bajo control, ya sea que estén encima o debajo de su escritorio.

Varios trabajadores optan por ignorar este problema, pero si surge un problema con cualquiera de sus dispositivos, la falta de organización puede generar demoras significativas en el diagnóstico y la resolución del problema.

Organice cada artículo según su clasificación: La regla de los tres es utilizada con frecuencia por líderes de todo tipo porque es efectiva. En este caso, puede comenzar a utilizar el plan antes mencionado si desea organizar sus suministros y posesiones de manera más eficiente.

Coloque todos los objetos en sus respectivas categorías, que son «conservar», «archivar» y «basura». Todo debe ser capaz de encontrar un lugar.

Guarda tus pertenencias en sus ubicaciones organizadas ahora que reconoces cuáles quieres conservar y qué tan cerca deben estar. Mantenga su estación de trabajo tan agradable y despejada como sea posible para que el resto de la oficina parezca estar libre de desorden.

Sugerencias para ordenar su espacio de trabajo

El desorden no solo afecta tu entorno físico sino también tu salud mental. Para decirlo de otra manera, a menudo carece de la capacidad de concentrarse cuando su mente está preocupada por el aspecto de su oficina. Una oficina desordenada es a menudo indicativo del estado mental de un trabajador.

Aquí hay algunos consejos adicionales sobre cómo puede ordenar eficientemente su espacio de trabajo y mantener el rendimiento y la productividad de su trabajo.

Si el desorden en su oficina es severo, considere deshacerse de todo: Independientemente del tamaño de la oficina, en lugar de elegir qué guardar y descartar, a veces, puede ser mejor deshacerse de prácticamente todo y luego volver a agregar elementos gradualmente según sea necesario.

No es raro encontrar elementos en un entorno de trabajo que no se han utilizado en meses, pero eso no sugiere que deban permanecer. Al deshacerse de todo y luego volver a agregar elementos según sea necesario, puede conservar solo lo esencial de manera más adecuada y realista.

Aunque esta estrategia puede parecer drástica, en ocasiones puede ser una buena manera de evaluar rápidamente qué objetos son innecesarios o interrumpen su desempeño.

Haga una copia digital de sus documentos y notas: Es probable que la mayor parte de su desorden esté basado en papel: papeleo, tarjetas de contacto comerciales, notas adhesivas, actas de reuniones y otros documentos. Este desorden en papel ocupa mucho espacio, y la realidad es que la mayoría de estos documentos no son algo importante.

En lugar de tenerlos a mano en caso de que los necesite en algún momento, puede convertir sus documentos físicos en digitales produciendo versiones electrónicas, ya sea escaneando o mecanografiando.

Mejore sus hábitos de organización, limpieza y ordenación: Mantenga el estado ordenado de su oficina. Después de ocupar su oficina durante el día, devuelva los artículos a sus lugares correspondientes. Coloque los bolígrafos en soportes, organice los documentos y vuelva a colocar las carpetas en los estantes.

Luego, para prevenir los gérmenes, limpie constantemente su escritorio con un paño desinfectante. Puede ayudar a mantener su entorno ordenado durante períodos prolongados limpiando todos los días.

De hecho, el ajuste más importante que puede hacer para evitar el desorden es adoptar una nueva práctica de mantenimiento de la limpieza y la disciplina. Cada vez que un elemento nuevo ingrese al lugar de trabajo, como una pieza de correo o papeleo nuevo, identifique lo que piensa hacer con él de inmediato, o al menos antes del final de la jornada laboral.

Para ayudarlo a decidir dónde almacenar un nuevo elemento o documento, regrese a la ubicación de guardar-archivar-papelera y verifique dónde pertenece.

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